Gestiona tu equipo sin papeleo ni complicaciones
Sebastian es el software de Recursos Humanos de Ahora que digitaliza y centraliza toda la gestión de personas: nóminas, fichajes, vacaciones, comunicación interna, evaluaciones y mucho más, en una única plataforma.
Partner oficial de Ahora ERP · Implantación, formación y soporte
¿Qué es Sebastian HR?
El software de RRHH de Ahora, implantado por Olinet
Sebastian HR es la solución de Recursos Humanos desarrollada por Ahora Sistemas que digitaliza y automatiza todos los procesos del área de personas: nóminas, ausencias, control horario, evaluaciones y comunicación interna, todo en un único lugar.
Como partner oficial de Ahora Sistemas, en Olinet llevamos Sebastian HR a tu empresa: analizamos tus procesos actuales, configuramos la plataforma a medida, formamos a tu equipo de RRHH y a los empleados, y proporcionamos soporte técnico continuo.
Trabajar con Olinet significa tener un único interlocutor que conoce tu empresa desde el primer día, sin intermediarios ni colas de soporte impersonales.
Hablar con un especialistaVersiones disponibles
Elige el plan que mejor encaja con tu empresa
Sebastian HR tiene tres versiones adaptadas a distintas necesidades y tamaños de empresa. En Olinet te ayudamos a elegir la más adecuada y la ponemos en marcha.
AHORA Fichador Online
Solución rápida y 100% online enfocada exclusivamente al control horario.
- Registro de jornada digital con validez legal
- Acceso desde móvil, tablet o PC
- Compatible con teletrabajo y movilidad
- Cumple los requisitos de la Ley 2025
- Sin instalación, sin complicaciones
Sebastian HR Lite
Toda la esencia de Sebastian HR en una versión más sencilla, ágil y funcional.
- Gestión de empleados y fichajes
- Registro horario y control de ausencias
- Vacaciones, turnos y firma digital
- Comunicación interna y documentación
- Interfaz clara, ágil y muy intuitiva
Sebastian HR Pro
La solución más completa para la gestión integral de Recursos Humanos.
- Planificación avanzada de turnos
- Contratos, nóminas y bolsas de horas
- Control de jornada y fichajes diarios
- Evaluaciones de desempeño y formación
- Canal de denuncias integrado y conforme a ley
Funcionalidades clave
Todo lo que Sebastian HR gestiona por ti
Una plataforma completa para cada proceso del área de personas, accesible desde cualquier dispositivo.
Fichajes y control horario
Registra entradas, salidas y pausas desde cualquier dispositivo. Localiza el fichaje e identifica quién teletrabaja o está en la oficina. Cumple con la Ley de Control Horario Digital 2025.
Vacaciones y ausencias
Los empleados gestionan sus propias solicitudes. El sistema las enruta automáticamente al responsable o a RRHH. Aprobación en un clic, sin correos ni formularios manuales.
Gestión documental
Nóminas, contratos, RGPD y toda la documentación centralizada. Los empleados consultan y descargan sus documentos en cualquier momento. Firma digital integrada.
Comunicación interna
Noticias, comunicados y protocolos con control de lectura. Cada área publica información para toda la empresa o para usuarios específicos. Sin dependencias de correo o WhatsApp.
Evaluaciones de desempeño
Seguimiento y progresión de empleados mediante formularios simples. Facilita la selección del perfil más adecuado para promociones internas.
Canal de denuncias
Canal anónimo integrado para denuncias de acoso laboral, fraude o corrupción. Cumple con la normativa vigente de protección al denunciante.
Cursos y formaciones
Calendario de formaciones, validación de asistencia y documentación necesaria para cada curso. Inscripciones con un solo clic desde el portal del empleado.
Reserva de recursos
Reserva de salas de reuniones, vehículos o dispositivos sin duplicidades. Registro de usuarios de vehículos para identificación ante incidencias.
Imputación de gastos
Partes de gastos de técnicos y comerciales para su posterior liquidación y contabilización. Integración con cualquier ERP del mercado, incluyendo Ahora.
Sebastian HR en acción
Descubre todo lo que Sebastian HR puede hacer por tu empresa
En este vídeo te mostramos de primera mano cómo funciona Sebastian HR: control horario, portal del empleado, vacaciones, comunicación interna y mucho más. Una plataforma pensada para simplificar el día a día de tu departamento de RRHH.
Solicitar una demo gratuitaTu empresa, preparada para la Ley de Control Horario 2025
La nueva Ley de Control Horario Digital obliga a todas las empresas a contar con un sistema de registro horario electrónico. Sebastian HR, implantado por Olinet, garantiza que tu empresa cumpla con todos los requisitos desde el primer día.
Ley de Control Horario Digital 2025
Registro de jornada laboral digital con validez legal. Sebastian HR conserva los registros durante 4 años y genera informes automáticos listos para inspección.
Ley Orgánica de Protección de Datos (RGPD)
Gestión de consentimientos, documentación RGPD y control de accesos a la información personal del empleado, conforme a la normativa de protección de datos.
Ley del Canal de Denuncias (Ley 2/2023)
Canal anónimo obligatorio para empresas de más de 50 trabajadores. Sebastian HR Pro incluye el módulo de canal de denuncias conforme a la directiva europea.
Actualización normativa automática
Ahora Sistemas actualiza Sebastian HR de forma continua ante cualquier cambio legislativo. Como partner oficial, en Olinet nos aseguramos de que tu implantación esté siempre al día, sin que tengas que preocuparte de nada.
Integración total con Ahora ERP
Sebastian HR se integra de forma nativa con el resto del ecosistema Ahora: contabilidad, nóminas, CRM y más. Si ya usas Ahora ERP, la integración es inmediata y sin fricciones.
Multidispositivo
Acceso desde ordenador, tablet o smartphone. Los empleados fichan y consultan su información desde donde estén.
¿Por qué implantar Sebastian HR con Olinet?
Sebastian HR es una plataforma potente, pero su verdadero valor aparece cuando está bien configurada y adaptada a los procesos reales de tu empresa. En Olinet llevamos años acompañando empresas y conocemos los errores que se evitan cuando el partner es especializado.
Somos tu interlocutor único: analizamos cómo trabaja tu equipo de RRHH, configuramos el sistema, formamos tanto al departamento como a los empleados, y resolvemos cualquier incidencia. Sin intermediarios, con respuesta real del mismo equipo que conoce tu proyecto.
Hablar con nuestro equipoOficialcertificado por Ahora Sistemas
Ventajas
Qué consigue tu empresa con Sebastian HR
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Centraliza toda la gestión de personas en un único lugar: nóminas, contratos, vacaciones y más.
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Los empleados autogestionan sus solicitudes, reduciendo la carga administrativa del departamento de RRHH.
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Cumplimiento total con la Ley de Control Horario Digital 2025 desde el primer día.
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Acceso multidispositivo: cualquier empleado puede fichar o consultar su información desde cualquier lugar.
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Comunicación interna fluida: noticias, protocolos y comunicados con control de lectura integrado.
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Integración nativa con Ahora ERP: sin duplicidades de datos entre RRHH y el resto del negocio.
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Implantación, formación y soporte continuo a cargo del equipo especializado de Olinet.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre Sebastian HR
Resolvemos las dudas más habituales. Si no encuentras tu respuesta, nuestro equipo está disponible para ayudarte.
El Fichador Online es una solución 100% online enfocada exclusivamente al control horario: ideal para empresas que solo necesitan cumplir con la ley de registro de jornada. Sebastian HR Lite añade gestión de empleados, vacaciones, comunicación interna y firma digital. Sebastian HR Pro es la versión más completa, con planificación avanzada de turnos, contratos, nóminas, evaluaciones de desempeño y canal de denuncias integrado. En Olinet analizamos tu empresa y te recomendamos la opción más adecuada sin compromiso.
Sí. Las tres versiones de Sebastian HR, incluido el Fichador Online, cumplen con los requisitos técnicos del anteproyecto de la Ley de Control Horario Digital 2025: registro digital con validez legal, conservación de datos durante 4 años e informes automáticos. Ahora Sistemas actualiza el software de forma continua ante cualquier cambio normativo, por lo que tu empresa siempre estará al día.
No es imprescindible. Sebastian HR funciona de forma independiente. Sin embargo, si ya tienes Ahora ERP o te planteas implantarlo, la integración nativa ofrece ventajas claras: los datos de empleados, contratos y nóminas se comparten automáticamente entre los dos sistemas, eliminando duplicidades y errores de sincronización.
No. Los empleados pueden fichar desde cualquier dispositivo con navegador web: ordenador, tablet o smartphone. También es posible integrar terminales de control de acceso biométrico, tornos o dispositivos físicos existentes. Sebastian HR Pro admite incluso reconocimiento facial para el fichaje masivo de cuadrillas. En Olinet analizamos tu situación y recomendamos la opción más adecuada.
El Fichador Online puede estar operativo en pocos días. Para las versiones Lite y Pro, el tiempo depende de la complejidad de los procesos de RRHH y el número de empleados. Una implantación estándar para una pyme puede estar lista en dos o tres semanas. En Olinet planificamos cada fase para minimizar el impacto en el funcionamiento diario y cumplir los plazos acordados.
Nuestro servicio de soporte incluye atención técnica ante incidencias, resolución de dudas funcionales del equipo de RRHH y los empleados, aplicación de actualizaciones y asesoramiento en adaptación a cambios normativos. Tendrás un equipo que conoce tu implantación desde el primer día, sin tener que explicar tu caso desde cero en cada consulta.
Sí. Sebastian HR tiene interfaces multidispositivo muy intuitivas accesibles desde cualquier navegador web, sin necesidad de instalar aplicaciones. Los empleados pueden fichar, solicitar vacaciones, consultar sus nóminas o acceder a la comunicación interna desde su móvil personal de forma segura.
El precio depende de la versión elegida, el número de usuarios y el alcance de la implantación. En Olinet elaboramos presupuestos personalizados sin compromiso. Solicita una demo gratuita y nuestro equipo te presentará una propuesta ajustada a las necesidades reales de tu empresa.
Solicita tu demostración gratuita de Sebastian
Cuéntanos cómo funciona tu empresa y nuestro equipo te mostrará en directo la herramienta de Sebastian. Sin compromiso, sin permanencia.