Cuando una empresa necesita renovar o ampliar su parque tecnológico, portátiles, ordenadores de sobremesa, monitores, impresoras o cualquier otro dispositivo surge inevitablemente una pregunta: ¿es mejor comprar los equipos o contratarlos en renting?
No existe una respuesta única. La decisión correcta depende del tamaño de tu empresa, de tu liquidez, de la velocidad a la que evoluciona tu sector y de cuánto control quieres tener sobre tus activos. En este artículo desgranamos ambas opciones para que puedas decidir con criterio, y te explicamos cómo en Olinet ofrecemos las dos modalidades para adaptarnos a las necesidades reales de cada negocio.
¿Qué significa comprar equipamiento informático para tu empresa?
Comprar equipos supone adquirirlos en propiedad, ya sea al contado o financiados. A partir de ese momento, los dispositivos forman parte del activo de la empresa: tú decides cuándo renovarlos, cómo configurarlos y qué hacer con ellos cuando llegan al final de su vida útil.
Es el modelo más tradicional y el que muchas pymes conocen mejor, pero conviene analizar bien sus ventajas e inconvenientes antes de asumir que es la opción óptima.
¿Qué es el renting de equipamiento informático?
El renting es un contrato de arrendamiento a medio o largo plazo habitualmente entre 24 y 60 meses por el que la empresa paga una cuota mensual fija a cambio de usar los dispositivos. Al término del contrato se pueden devolver, renovar o, en algunos casos, adquirir. A diferencia del leasing financiero, el renting puede incluir servicios adicionales como el seguro, el mantenimiento y la sustitución de equipos averiados, lo que lo convierte en una solución todo incluido muy atractiva para empresas que prefieren la previsibilidad en sus costes TI.
¿Cuál es la mejor opción para tu empresa?
La respuesta depende de varios factores. Estas orientaciones pueden ayudarte a decidir:
La compra puede ser más adecuada si…
- Dispones de capital suficiente y no quieres comprometer liquidez a largo plazo con cuotas.
- Tu sector tecnológico es estable y los equipos no quedan obsoletos rápidamente.
- Prefieres tener control total sobre los dispositivos y su configuración.
- Tienes pocos equipos y un equipo técnico interno capaz de gestionarlos.
El renting puede ser más adecuado si…
- Quieres preservar la tesorería para invertir en el negocio principal.
- Tu empresa está en crecimiento y las necesidades de equipamiento pueden cambiar.
- Buscas que el mantenimiento y la gestión de incidencias vayan incluidos en el servicio.
- Prefieres una deducción fiscal inmediata y predecible.
- Necesitas que toda tu plantilla trabaje siempre con equipos actualizados y de calidad.
- En muchos casos, la solución más eficiente no es elegir uno u otro de forma excluyente, sino combinar ambas modalidades según el tipo de dispositivo y su función dentro de la empresa.
En Olinet te ayudamos tanto si quieres comprar como si prefieres renting
En Olinet, empresa de servicios informáticos para empresas con sede en Málaga, entendemos que cada negocio tiene una realidad diferente. Por eso ofrecemos ambas opciones:
Si prefieres comprar tus equipos portátiles, ordenadores de sobremesa, monitores, impresoras, servidores o cualquier otro dispositivo, te asesoramos para seleccionar los modelos que mejor se adaptan a tu actividad, los configuramos y nos encargamos de su mantenimiento posterior.
Si te interesa el renting informático, diseñamos un contrato a medida con la cuota, el plazo y las condiciones de servicio que se ajusten a tu presupuesto y a las características de tu empresa.
En ambos casos, el soporte técnico de Olinet está disponible para resolver cualquier incidencia, realizar el mantenimiento preventivo y garantizar que tus equipos funcionen siempre al máximo rendimiento.
Como distribuidores oficiales de fabricantes como Fujitsu, Brother y Microsoft, entre otros, podemos ofrecerte equipos de calidad contrastada con las mejores condiciones del mercado.