Nueva Ley de Control Horario 2026: ¿Está tu empresa preparada para el salto digital?

Desde el 12 de mayo de 2019, registrar diariamente la jornada de los trabajadores es obligatorio para todas las empresas en España. Hasta ahora, la ley ha sido flexible con los métodos: un Excel o una hoja de papel firmada eran válidos, siempre que el registro fuera objetivo, fiable y se conservara durante 4 años.

Sin embargo, el Ministerio de Trabajo prepara una reforma inminente que cambiará las reglas del juego. La nueva normativa, cuya tramitación se espera para septiembre de 2026, busca acabar con las horas extra no remuneradas y facilitar las labores de la Inspección de Trabajo. El objetivo principal: la digitalización obligatoria del fichaje.

¿Qué implica este cambio y cómo puedes evitar las sanciones? Te lo contamos todo.

¿Por qué una nueva ley y qué cambia exactamente?

El problema de los registros en papel o Excel es evidente: son fácilmente manipulables, se pierden con facilidad y complican enormemente la labor de los inspectores y de los propios trabajadores a la hora de consultar sus horas reales.

La reforma de la Ley de Control Horario busca instaurar un estándar técnico que garantice tres principios básicos:

• Inmutabilidad: Los datos no podrán alterarse sin dejar un rastro electrónico (sellado temporal automático).
• Trazabilidad: Debe quedar constancia exacta de las entradas, salidas, pausas y, opcionalmente, la geolocalización.
• Accesibilidad: La Inspección de Trabajo podrá acceder a los registros de forma remota, sin necesidad de personarse físicamente en la empresa. Los empleados también tendrán acceso permanente a su historial.

Obligaciones clave para las empresas:

Si la reforma se aprueba en los términos previstos, despídete del papel. Las empresas estarán obligadas a:

• Garantizar el registro a toda la plantilla, independientemente de su modalidad (presencial, teletrabajo o desplazamientos).
• Utilizar sistemas electrónicos certificados.
• Controlar y justificar las horas extra, asegurando su correcta compensación.
• Conservar los datos de manera inalterable durante 4 años y facilitar su acceso remoto.

El riesgo de no cumplir: Sanciones que pueden hundir un negocio

No llevar el control horario, o hacerlo de forma incorrecta manual, es considerado una infracción grave (art. 7.5 LISOS). Las multas no son una broma y, en caso de reincidencia o si afectan a múltiples trabajadores, las cuantías se disparan:

Anticípate a la ley con el Fichador Online de AHORA

Aunque la tramitación final de la ley esté prevista para septiembre de 2026 y aún deba publicarse en el BOE, la transición hacia el fichaje digital ya no es una opción, es una necesidad inminente.

Migrar de un sistema manual a uno digital requiere tiempo: hay que evaluar herramientas, formar al equipo y adaptar los procesos internos. Esperar al último minuto solo garantiza estrés y posibles fallos en el cumplimiento.

En Olinet, te lo ponemos fácil implementando el Fichador Online de AHORA. Como distribuidores e integradores tecnológicos, no solo comercializamos esta potente solución diseñada para cumplir con la normativa, sino que nos encargamos de su implementación, realizamos las integraciones necesarias con tus sistemas y te ofrecemos un soporte técnico continuo y cercano.

¿Qué te ofrece el Fichador Online de AHORA?

• Registro horario inmutable: Sellado temporal que garantiza la integridad de los datos frente a inspecciones.
• App móvil intuitiva: Ideal para teletrabajadores, comerciales y personal en movilidad. Fichar a un clic.
• Geolocalización: Opcional según las necesidades de tu actividad.
• Informes automatizados: Descarga los listados en formato oficial, listos para la Inspección de Trabajo, y despídete del Excel.
• Cumplimiento legal total: Conservación segura de los datos y acceso garantizado para empleados e inspectores.